Till medlemmarna i Föreningen Trolldansarna
Med anledning av den skärpta EU-lagstiftningen gällande hur personuppgifter hanteras i olika typer av register, den så kallade Dataskyddsförordningen (GDPR), vill vi redovisa vilka uppgifter som finns i föreningens medlemsregister och varför vi behöver dem.
Vem är ansvarig för hanteringen?
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemsregister. Ett fåtal av ledamöterna har tillgång till registret för att kunna sköta sina arbetsuppgifter.
Adressdatabasen lagras fysiskt hos dans.se, med vilka vi har ett biträdesavtal.
Varför har vi ett medlemsregister?
Vi samlar in uppgifter om medlemmarna för att kunna administrera medlemsavgifter samt anmälan till våra kurser för våra medlemmar och andra föreningsaktiviteter.
Vi skickar även ut information per e-post till medlemmarna gällande olika aktiviteter som vi arrangerar, t ex föreningsmöten och andra för medlemmarna relevanta uppgifter.
Vilka medlemsuppgifter sparar vi?
Vårt register innehåller namn, adress, telefonnummer, personnummer och till vilka aktiviteter personen är anmäld och antagen.
Detta är uppgifter vi behöver för att kunna fullfölja det uppdrag vi fått av våra medlemmar och med medlemmarnas intresse i fokus. De medlemmar som lämnar föreningen finns kvar i registret under ytterligare ett år, varefter uppgifterna raderas.
Vi lämnar inte ut adressregistret till tredje part.
Rättighet att begära registerutdrag
Varje medlem har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om hen.
Skyldighet att rätta uppgifter
Föreningen är skyldig att rätta uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
Medlem som har frågor eller synpunkter på ovanstående är välkomna att kontakta styrelsen, 
.
Se även Riksidrottsförbundets integritetspolicy
Sundsvall den 21 maj 2018
Styrelsen,
Föreningen Trolldansarna